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Newsletter 07/2020
Büro- und Ablageorganisation - Sommerzeit im Büro
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Liebe/r Hallo,
ich freue mich sehr über das Interesse an meinem Newsletter. In der heutigen Ausgabe wird es v.a. um organisatorische Themen aus der Bürowelt gehen.
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Sommerzeit im Büro
Der Juli geht heute zu Ende und so langsam verabschieden sich viele Kollegen - trotz Corona - in den wohlverdienten Sommerurlaub. Um den Mitarbeitern, die noch im Büro sind und keine Möglichkeit haben, das Homeoffice zu nutzen, die tägliche Arbeit etwas angenehmer zu machen, hier einige Tipps, die ganz bestimmt für Motivation sorgen:
- Die Büroatmosphäre kann im Sommer ruhig etwas entspannter sein. Aber halt: Damit sind keine FlipFlops gemeint! Der Dresscode aber kann z.B. doch etwas an die Temperaturen angepasst werden (z.B. kurzärmeliges Hemd oder das Sakko darf abgelegt werden).
- Bringen Sie für Ihre Mitarbeiter doch einmal (oder gerne auch öfter pro Woche) Eis mit. Dies lässt sich auch gleich mit einem (nicht ganz so förmlichen) Mitarbeitertreffen verbinden.
- Gibt es in Ihrem Büro eine Klimaanlage oder Verdunklungsmöglichkeiten? Wenn keine Klimaanlage möglich ist: Wir wäre es mit einem Ventilator für Mitarbeiter, die dies gerne möchten? Aber bitte prüfen Sie, ob dies in Zeiten für Corona wirklich sinnvoll ist!
- Bieten Sie Ihren Mitarbeitern doch kostenlos Wasser/Getränke an. Oder sorgen Sie doch für einen Getränkeautomaten!
- Wäre es möglich, die Arbeitszeiten ggf. etwas in den Morgen zu schieben? Die Temperaturen sind noch angenehm und Ihre Mitarbeiter können etwas früher in den Feierabend starten!
Mit nur wenigen "Handgriffen" lässt sich so die Arbeitssituation im Sommer für Sie und Ihre Mitarbeiter viel angenehmer gestalten.
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Vor- und Nachteile einer Loseblattablage in Hängemappen
Hängemappen haben teilweise den Ruf, unordentlich bzw. chaotisch zu sein und machen bei Kundenterminen oft einen "unsortierten" Eindruck. Trotzdem hat die Loseblattablage klare Vorteile. Diese beleuchte ich in meinem neuesten Video. Zum Video |
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Noch mehr Tipps zum Aufbau eins übersichtlichen Ablagesystems?
Onlinekurs "1 - 2 - 3 Ablagestruktur"
In meinem Onlinekurs werden wir in drei Schritten ein einfaches, aber ordentliches Ablagesystem aufbauen: Aussortieren - Organisieren - Routinen einführen - dies alles bei völlig freier Zeiteinteilung!
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Onlinekurs zur DIN 5008 in Vorbereitung
Mein Onlinekurs zur praktischen Anwendung der neuen DIN 5008 befindet sich in Vorbereitung und wird voraussichtlich Mitte bis Ende August online gehen.
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Ich bedanke mich nochmals für das Interesse und wünsche eine schöne Sommer-/Ferienzeit!
Martina Lankes
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